Может быть не так просто внедрить системный подход из-за психологического сопротивления изменениям. OmniFocus — мощное и гибкое приложение для пользователей экосистемы Apple, созданное специально для работы по методике GTD. Оно предлагает расширенные возможности по управлению проектами и задачами, включая поддержку сложных иерархий задач и гибкую систему фильтров. Shtab — российский сервис для управления проектами и задачами, который отлично подходит для работы по методологии GTD.
Ошибки При Работе С Getting Things Accomplished Методом
Постарайтесь превратить всё выписанное в конкретные шаги и действия. Как только ваши входящие полны задач, идей, заметок и обязательства, пора приступать к сортировке и дополнению информации, чтобы не возвращаться к этому в будущем. Принимайте решения о требуемых действиях тогда, когда появляется дело — а не тогда, когда оно требует аварийного Тестирование по стратегии чёрного ящика завершения. Организуйте по соответствующим категориям записи-напоминания о своих проектах и запланированным действиям по ним. Поддерживайте эту систему, пополняйте её и делайте её пересмотр так часто, чтобы в дальнейшем доверять даже своему интуитивному выбору действия (или не действия). Некоторые дела будут состоять из нескольких шагов — все их необходимо расписать.
На этом этапе вы переносите информацию, которая в данный момент хранится в вашей голове, во внешнее место. Регулярный пересмотр задач — критически важный аспект в методологии GTD. Это необходимо для того, чтобы удерживать задачи в актуальном состоянии и обеспечивать их соответствие текущим приоритетам.
Как Работает Метод Gtd
Например, в нашем списке есть пункт «Билеты в Питер» — съездить в Питер очень хочется, но пока неизвестно, когда это получится сделать. Удалять такую задачу неправильно — ведь она есть в целях, поэтому назначаем ей дату «Когда-нибудь», и она автоматически перенесется в отдельный пункт меню. Некоторые задачи можно сразу поставить на конкретное время и день. Помимо концерта в списке-примере есть «Созвон с командой» — его тоже стоит запланировать заранее. Например, есть в списке идея «Французский» — очевидно, она обозначает изучение языка.
Это простая, но оттого не менее эффективная система планирования. Она позволяет организовать задачи и мысли так, чтобы они не перегружали ум и не вызывали тревоги. Есть все главные и продвинутые инструменты для планирования дел и управления задачами. Заметки и идеи можно оформить в сервисе для документов в Базе знаний. Техника getting issues carried out работает эффективнее, если задачи можно делегировать онлайн или обсуждать совместно с коллегами.
- Например, чтобы задать фильтр для всех следующих действий на работе, используйте запрос ##Работа & @следующие_действия.
- На этом этапе главное — выгрузить во «Входящие» абсолютно все задачи.
- Мысли обо всём, что нужно сделать, утомляют, особенно если кажется, что список дел всё никак не заканчивается.
- Сбор всех задач помогает освободить ум для более креативной и стратегической работы, поскольку вы уверены, что ничего не упустили.
- Когда информация скапливается в голове, вы чувствуете лишний стресс, перенапряжение и неуверенность.
Например, для общения с клиентами удобно использовать чат-бот — с ним вам не придётся отвлекаться на мессенджеры и чаты в соцсетях для ответов на однотипные вопросы. Аллен считает крайне важным умение сконцентрироваться на том, что вы делаете прямо сейчас. Например, разговаривая по телефону с клиентом, не стоит параллельно делать презентацию. Если резюме уже готово, то задача отправляется в подгруппу «Сейчас»; если нет — в подгруппу «В работу».
Многие начинают использовать метод GTD, не вдаваясь в подробности его принципов, что может привести к неправильному пониманию методики и, как следствие, к её неэффективному использованию. Освоение материалов по методу GTD перед его применением поможет вам лучше понять его суть и принципы работы. Еженедельная проверка выполненных задач и https://deveducation.com/ планирование следующей недели поможет убедиться, что все ваши дела организованы и ни одна важная задача не упущена. Это время можно использовать для уточнения стратегий и корректировки планов в соответствии с изменениями в вашей рабочей или личной жизни. Задачи, требующие нескольких шагов для завершения, классифицируются как проекты.
Выбирая разные теги, вы будете видеть разные списки в одном и том же проекте. Вы можете создать личную рабочую систему, где задачи будут отслеживаться в виде базы данных с фильтрами и связями. Например, задачи могут быть связаны с проектами и отсортированы по приоритетам, что позволяет gtd система вам управлять ими в соответствии с принципами GTD. Цель этого этапа — освободить ваш ум от необходимости держать в голове текущие и будущие задачи, записав их в так называемый «входящий» список. Онлайн-планировщик для управления задачами, структурирования рабочего дня и планирования будущих действий в формате списка.
На этапе организации осуществляется перенос различных элементов в соответствующие проекты посредством инструмента управления работой. При этом можно воспринимать проекты, как виртуальные папки, в которых хранится важная сопутствующая информация. Организуя и перемещая дела в соответствующие проекты, вы преобразуете их из заметок в конкретные практические задачи. Todoist — одно из самых популярных приложений для управления задачами, идеально подходящее для внедрения метода GTD. Оно позволяет создавать списки задач, устанавливать сроки, добавлять метки и приоритеты, а также сортировать задачи по проектам и контекстам. Суть метода «Как привести дела в порядок» заключается в хранении информации во внешней системе, а не в голове.
Даже если задача кажется незначительной или на её выполнение требуется пара минут, её нужно сохранить. У них нет четкого делайна, но они важны для работы компании. К примеру, разработка нового корпоративного стиля или создание базы знаний для внутреннего использования сотрудниками компании.
Ревизия позволяет оптимизировать ваш рабочий процесс, удалять устаревшие задачи и добавлять новые, а также корректировать планы. Метод GTD позволяет освободить ум от задачи запоминания всего необходимого и направить энергию на генерацию новых идей. Это помогает уменьшить стресс и повысить способность к творчеству, так как мозг не перегружен постоянным напоминанием о незавершённых делах. Часто утверждается, что наш мозг не предназначен для долгосрочного хранения информации.